Tu comunidad
sin sustos AEPD.

Un vecino denuncia las cámaras a la AEPD. La comunidad no tiene acuerdo formal de junta, las cámaras captan parte de la acera y la cartelería no cumple el modelo AEPD.

Acuerdo junta 3/5 (LPH Art. 17.3) · base jurídica Art. 6.1.f RGPD · cartel modelo AEPD doble capa · conservación máxima 30 días · acceso restringido al presidente · log de visualizaciones.

El agente analiza tu caso (orientación, captación, cartelería actual), cita la Guía AEPD videovigilancia y la Sentencia AN aplicable, y genera el plan de regularización con plantillas listas para imprimir.

La junta acuerda publicar morosos. El administrador prepara la lista. ¿Puede incluir DNI? ¿Importe? ¿Cuánto tiempo se mantiene? ¿WhatsApp también?

Art. 9.1.h LPH como base jurídica · acuerdo previo en acta · minimización (nombre/piso + importe, no DNI completo) · zona común restringida · retirada al cesar el motivo.

Plantilla validada de lista de morosos compatible LPH+RGPD + checklist de comprobación antes de publicar + texto del acuerdo de junta que da cobertura jurídica.

El presidente quiere crear un grupo. La AEPD lo considera tratamiento de datos: necesita consentimiento expreso, información previa y alternativa para quien no quiera.

Consentimiento expreso e informado Art. 6.1.a + 7 RGPD · info sobre transferencia internacional inherente · alternativa accesible (tablón, email) · moderación.

Texto del consentimiento individual + cláusula de información · carta a vecinos explicando el flujo · protocolo de moderación · registro de consentimientos exportable si AEPD inspecciona.

Sin contrato de encargo válido, el administrador responde solidariamente por las infracciones de la comunidad. La AEPD lo verifica en cada inspección.

Contrato Art. 28 RGPD · instrucciones documentadas · confidencialidad personal · medidas Art. 32 · subencargados · asistencia · brechas · destino de datos al finalizar · auditoría · registro de tratamientos Art. 30.2.

Plantilla de contrato de encargo administrador-comunidad revisada anualmente. Versionada en RKB. Genera el documento rellenado a partir de los datos de la comunidad.

El acta recoge cómo ha votado cada propietario. Cuando se publica en tablón con el acta íntegra, vulnera RGPD por exceso si no era imprescindible.

Art. 19 LPH (contenido del acta) · publicación limitada al resultado del acuerdo + datos del Art. 9.1.h · acceso por propietarios al acta completa pero no publicación íntegra.

Plantilla de acta con doble formato: completa para libro de actas y resumen para tablón. El agente te avisa cuando un acuerdo requiere voto nominal en el acta (3/5 LPH).

Robo de portátil con datos de varias comunidades, ataque ransomware al gestor, email comprometido. Tienes 72 horas para notificar a la AEPD.

Notificación AEPD < 72h (Art. 33 RGPD) · notificación a interesados sin dilación si alto riesgo · registro interno Art. 33.5 · evaluación retrospectiva.

Workflow guiado de notificación 72h con borrador AEPD-ready · comunicación tipo a comunidades · checklist de evaluación retrospectiva con mitigantes (cifrado, etc.).

El propietario alquila el piso. La comunidad pretende dar de alta al inquilino en su sistema con todos los datos. No procede: el inquilino se relaciona con el arrendador, no con la comunidad.

Minimización reforzada (Art. 5.1.c RGPD) · solo datos estrictamente necesarios para servicios comunes · información proporcionada por arrendador (Art. 9.1.f LPH).

Política de datos de inquilinos en cada comunidad · checklist de comprobación cuando entra un inquilino nuevo · modelo de comunicación al propietario arrendador.