Currículums y candidatos, tratados conforme a la ley.
El núcleo del negocio es tratar datos de candidatos (CV), a veces de salud o penales, con perfilado y decisiones que pueden ser automatizadas (Art. 22 RGPD). Súmale las cesiones a empresas cliente y la conservación de currículums. Cumplimiento real para tu consultora de RRHH.
Conservación de CV, perfilado y cesiones a clientes: foco sancionador en datos de empleo
De varios miles a decenas de miles según el caso
Conservar currículums indefinidamente, sin base ni plazo, o usar candidaturas para procesos futuros sin información, vulnera la limitación de conservación (Art. 5.1.e) y la información (Art. 13).
El cribado automatizado de candidatos que produce efectos significativos sin intervención humana ni información adecuada vulnera el Art. 22 RGPD sobre decisiones automatizadas.
Ceder datos de candidatos a las empresas cliente sin base ni información, o más de lo necesario, vulnera el Art. 6 RGPD.
Los CV pueden contener datos de salud, afiliación o penales. Tratarlos sin base reforzada ni filtrado vulnera el Art. 9-10 RGPD.
Los 4 problemas reales, ya resueltos.
Conservación de currículums
Recibes muchos CV. ¿Cuánto puedes conservarlos? ¿Puedes usarlos para futuros procesos?
Plazo limitado · base e información para conservación · consentimiento para procesos futuros.
Política de conservación de CV y cláusula informativa de candidatura.
Cribado automatizado de candidatos
Usas herramientas que puntúan o filtran CV automáticamente. ¿Qué exige el Art. 22?
Información sobre la lógica · intervención humana · derecho a impugnar · evaluación de impacto.
Análisis del cribado conforme al Art. 22 + información al candidato.
Cesión a empresas cliente
Presentas candidatos a tus clientes. ¿Qué datos cedes y con qué base?
Base e información · minimización · acuerdo con el cliente sobre el rol.
Cláusula de cesión a cliente + acuerdo de roles.
Datos sensibles en el CV
Los CV traen datos de salud, afiliación o antecedentes. ¿Qué haces con ellos?
Filtrado de lo no pertinente · base reforzada Art. 9-10 si procede · no tratar de más.
Protocolo de tratamiento de datos sensibles en selección.
3 plantillas listas para usar.
Generadas a partir del caso real de cada cliente. Documentos editables, con su base legal.
Política de conservación de currículums
Plazos e información de candidatura.
Análisis de cribado automatizado
Decisiones automatizadas conforme al Art. 22.
RAT de la consultora de RRHH
Registro de tratamientos.
~9.000 ETT, consultoras de RRHH y portales de empleo en España.
Una de las muchas carteras que tu asesoría puede atender con AIM ÆGIS.
¿Es tu sector? Esto va de ti.
Si es tu empresa, en 30 minutos ves qué te aplica y cómo queda resuelto. Si asesoras a clientes de ett y selección, verás cómo ofrecérselo bajo tu marca. Sin compromiso.